AI Agent × Human Agent

The best candidates aren't applying.

AgentRPO finds them, approaches them, and closes them — while you focus on running the business. AI-powered headhunting, backed by veteran Japan recruiters.

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Send a JD — get a sample candidate list. No meeting required.

転職潜在層への直接アプローチが、採用成功の鍵。

発見から入社まで、AgentRPOが一貫してお引き受けします。AIと熟練した採用のプロが連携する、日本市場に特化したヘッドハンティング・サービスです。

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求人票をお送りいただくだけ。打ち合わせ不要でサンプルをお届けします。

Trusted by leading companies across Japan and beyond.

TSE Prime SaaS
Global Industrial
Series C Fintech
Global Consumer
Unicorn AI
Tier-1 Consulting

Why AgentRPO

The candidates you want aren't on job boards.

欲しい人材は、求人サイトにはいません。

Every agency in Japan is fishing in the same pool — BizReach, LinkedIn, the same few direct-scout platforms — approaching the same 3% of actively job-hunting candidates. That's why roles stay open for months and response rates keep dropping.

多くの人材紹介会社が参照している候補者ソースは、BizReach や LinkedIn など同じ媒体です。転職活動中のわずか3%に、複数社が同時にアプローチしている状態。優秀な人材ほど、こうした媒体には登録していません。

Traditional Agencies

  • Fish in the same BizReach / LinkedIn pool as every other agency
  • Only reach the 3% of candidates actively looking for a new job
  • Candidates get approached by 4–6 agencies simultaneously
  • Narrow candidate pool, response rates declining year over year
  • No visibility into who they're contacting or why candidates decline
  • 他社と同じ BizReach・LinkedIn の候補者プールに依存
  • 転職活動中のわずか3%にしかアプローチできない
  • 同じ候補者に4〜6社が同時アプローチする状況が常態化
  • 候補者プールが狭く、返信率は年々低下傾向
  • アプローチ先や辞退理由が不透明

AgentRPO

  • 4M+ Japan-focused candidate profiles — 90% Japanese nationals
  • Direct access to passive candidates, including those not actively job-hunting
  • Dramatically less competition on every candidate we approach
  • AI × human hybrid drives scout response rates 40% above Japan industry average
  • Full real-time visibility via the ESAI.work analytics dashboard
  • 日本市場に特化した400万人以上の候補者データ（90%以上が日本人）
  • 転職潜在層にも直接アプローチ可能
  • 他社との競合が圧倒的に少ない
  • AIと熟練した採用のプロの連携により、スカウト返信率は業界平均を40%上回る
  • 採用分析ツール「ESAI.work」によるリアルタイム可視化

How we work

Two specialists per search. AI in the middle.

専門性の異なる2名が担当。その間をAIが繋ぐ。

Client-side work and candidate-side work require very different skills. Generalist recruiters who try to do both tend to be mediocre at either. We segment on purpose: your Business Manager owns the client relationship and closes the deal; your Candidate Manager runs every candidate conversation; Headhunt.AI connects the two.

クライアント対応と候補者対応には、異なる専門性が求められます。一人で両方を担うと、どちらの領域でも深さを確保しにくくなります。当社は意図的に役割を分離しています。ビジネスマネージャーがクライアントとのリレーションと最終段階を担当、キャンディデートマネージャーがすべての候補者対応を担当、Headhunt.AI が両者を繋ぎます。

BM
01

Brief

Your Business Manager runs a 30-minute kickoff with your hiring team — JD, ideal candidate, culture, compensation, red flags. They own the client relationship from here.

AI
02

Identify

Headhunt.AI scores all 4M+ profiles against the brief in under 30 seconds, producing a ranked list of 1,000+ candidates with ESAI Scores from 0 to 100.

AI
03

Approach

AI-generated scout messages, personalized to each candidate's actual career — 40% higher response than Japan industry average.

CM
04

Meet & motivate

Your Candidate Manager takes over every candidate relationship — meetings, motivations, interview prep, feedback — and owns the candidate experience end-to-end.

BM
05

Close

The Business Manager handles the client side — interview feedback, offer negotiation, counter-offers, and onboarding support through Day 1 and beyond.

BM Business Manager · client-side specialist
AI Headhunt.AI · sourcing & outreach
CM Candidate Manager · candidate-side specialist

The AgentRPO formula

AI finds them. Humans close them.

AIが見つけ、人が決める。

Most recruiting firms are either all-human (slow, expensive, narrow reach) or all-AI (impersonal, low conversion). We engineered AgentRPO so each side does only what it does best.

人力だけでは時間とコストがかかり、AIだけでは候補者との信頼関係が築けません。AgentRPOは両者の強みを統合したハイブリッド型サービスです。

Headhunt.AI

AI Agent
  • Searches 4M+ profiles in seconds
  • Scores every candidate on a 0–100 ESAI Score
  • Analyzes skills, experience, culture fit & career trajectory
  • Generates native bilingual scout messages
  • Sends tens of thousands of scouts weekly
  • 4M+のプロフィールを数秒で検索
  • すべての候補者を ESAI Score（0–100）で評価
  • スキル・経験・社風・キャリア方向性を分析
  • 日英バイリンガルのスカウト文面を自動生成
  • 週に数万件規模のスカウトを実行
×

Recruiter Team

Human Agent
  • Builds trust through 1:1 candidate meetings
  • Deep-dives on career goals and motivations
  • Presents your opportunity with emotional resonance
  • Manages the full interview process end-to-end
  • Handles offer negotiation and closing
  • 候補者との1対1の面談を通じて信頼関係を構築
  • キャリアの方向性と転職動機を深く理解
  • 貴社の魅力を説得力をもって伝達
  • 面接プロセス全体を一貫して管理
  • オファー交渉と最終段階を実行

The numbers · 2026 YTD

Results that stand on their own.

数値で、ご評価ください。

The AgentRPO placement funnel, year-to-date 2026. Each percentage is the share of candidates at that stage who progress to the next. Industry benchmark for offer acceptance: 60–65%.

AgentRPOの選考通過率（2026年実績）。各数値は、選考の各段階から次の段階に進んだ候補者の割合です。業界平均の内定承諾率は60〜65%です。

Stage 1
44%
Resume pass rate
Stage 2
44%
1st interview pass
Stage 3
52%
2nd interview pass
Stage 4
60%
Final interview pass
Close
85%
Offer acceptance

Coverage

Every role, every level, every industry.

あらゆる職種、あらゆる階層、あらゆる業界。

Specialist agencies excel in one vertical but miss everything else. Generalist agencies lack depth anywhere. Because our AI understands every function with equal rigor, we hold one quality bar across the whole market — from software engineers to CFOs, from AI research scientists to plant managers.

特化型エージェントは特定領域に限定され、総合型エージェントはどの領域でも深さに欠ける傾向があります。当社のAIがあらゆる職種を同等の深さで理解するため、全ての領域で一貫した品質のサーチを提供できます。エンジニアからCFO、AI研究者から工場長まで。

All Levels

From individual contributors (¥5M+) through to C-suite and board directors (¥30M+).

All Functions

Engineering, sales, marketing, finance, legal, HR, strategy, consulting, and every specialized function.

All Industries

Technology, manufacturing, finance, healthcare, consumer, energy — across every sector.

Transparency

Nothing happens behind a curtain.

すべてのプロセスが、ご覧いただけます。

Traditional agencies work in a black box — you send them a JD and hope. Tier-1 partners get real-time access to ESAI.work: every candidate we're contacting, every response, every market signal, every week.

従来の人材紹介会社では、依頼後のプロセスがブラックボックスでした。Tier-1パートナーの皆様には ESAI.work をご利用いただき、コンタクト中の候補者、返信、市場動向を毎週リアルタイムで確認いただけます。

Full search visibility

Real-time view of every candidate contacted, scout volume sent, and response rates.

Pipeline management

A live dashboard of every candidate, segmented by interview stage and response status.

Hiring benchmarks

Compare your time-to-hire, pass rates, and close rates against industry benchmarks.

Competitor intelligence

Market data on competitor hiring trends, salary bands, and talent movement.

How to work with us

Three ways to partner.

3つのご利用方法。

Whether you need one great hire or an ongoing pipeline, we have a service model to match. All three give you access to the same AI, the same veteran recruiters, and the same 4M+ database.

単発のご採用から継続的な採用体制の構築まで、貴社のニーズに合わせた3つのサービスをご用意しています。いずれのサービスでも、同じAIテクノロジー、同じ熟練した採用のプロ、同じ4M+データベースをご利用いただけます。

Most flexible

Contingency

Pay only when we hire.

No deposit, no retainer, no upfront commitment. Send us a job, we headhunt, and we invoice only when you make a hire. Best for companies with occasional senior hires or exploring whether AgentRPO is the right fit.

デポジットや月額費用は不要です。求人をお預かりし、ヘッドハンティングを実施。採用が決まった場合のみご請求いたします。単発の重要ポジションのご採用、また当社のサービスをお試しいただきたい企業様に最適です。

35% placement fee · 5% discount for 14-day exclusivity or Headhunt.AI subscribers
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Most embedded

Dedicated RPO

An extension of your TA team.

A recruiter embedded with your talent acquisition team — full-time or half-time. Your brand, your process, our AI and recruiting expertise. Best for companies hiring at volume or with stretched TA capacity who want a dedicated partner rather than a transactional agency.

フルタイム、またはハーフタイムの専任の採用担当者が、貴社のTAチームと一体となって稼働します。貴社のブランドと採用プロセスに沿って、当社のAI技術と採用ノウハウをご活用いただけます。採用人数が多い企業様、TAチームのリソースを補強されたい企業様向け。

Monthly retainer · Priced by role seniority · Scales up or down with needs
Learn more →
Most committed

Tier-1 Premium

Your first-call recruiting partner.

Prepay placement fees as a deposit to unlock guaranteed weekly searches, a dedicated team, and Tier-1-only access to ESAI.work analytics, market research, and competitor intelligence. Best for companies hiring 5+ senior roles per year who want AgentRPO as their primary recruiting partner.

紹介手数料を前払い金（デポジット）としてお預けいただくことで、週次の保証サーチ枠、専任チーム、そして Tier-1 限定の ESAI.work アナリティクス、市場調査、競合分析をご利用いただけます。年間5名以上のご採用を予定し、当社を第一選択のパートナーとしてご活用いただきたい企業様向け。

Bronze / Silver / Gold deposit plans · 6- or 12-month terms · Deposit applies to placement fees
Learn more →

About AgentRPO

Built by AI-recruiting pioneers since 2017.

AI 採用のパイオニアが、2017年より構築。

AgentRPO is operated by ESAI Agency K.K., a wholly-owned subsidiary of ExecutiveSearch.AI K.K. — Japan's first AI-first recruiting firm, founded in 2017 and acquired by Monstarlab Inc. (TSE Growth: 5255) in 2023. Nearly a decade of continuous production use has made Headhunt.AI one of the most battle-tested recruiting AIs in the world.

AgentRPO を運営する株式会社 ESAI Agency は、日本初の AI 特化型人材紹介会社「株式会社 ExecutiveSearch.AI」（2017年創業）の完全子会社です。2023年には東証グロース上場のグローバル DX・AI コンサルティング企業「Monstarlab Inc.」（証券コード5255）グループに参画。10年近くにわたる実運用を通じて、Headhunt.AI は世界屈指の実績を持つ採用AIへと進化してきました。

2017
Founded — Japan's first AI-first recruiting firm
TSE 5255
Monstarlab Inc. Group — publicly listed
13-ユ-319155
Licensed fee-charging employment placement
100%
AI-powered outbound since August 2024
ESAI Agency team, Tokyo office

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